Bij RBM Media Career gaan we in gesprek met bevlogen professionals die het recruitmentvak écht in hun vingers hebben. Deze keer duiken we in het verhaal van Madhavi Koeldiep. Als virtual assistant ondersteunt zij onder andere ondernemers in hun zoektocht naar toptalent.
Kun je wat meer over jezelf vertellen?
Hi, ik ben Madhavi Koeldiep en zit in het 3e jaar van mijn studie notarieel recht/rechtsgeleerdheid
aan de Vrije Universiteit en combineer dat met mijn werk als Virtual Assistant.
Een combinatie die goed bij me past. Als je me een beetje leert kennen, weet je dat ik houd van goed eten,
zonnige bestemmingen en gesprekken die ergens over gaan. Geef mij een terras, een cocktail en fijne mensen om me heen en
ik ben op mijn plek. Maar ik kan net zo goed genieten van rust en overzicht. Die balans is voor mij alles.
Wat zijn je expertisegebieden als virtual assistant?
Ik werk sinds begin dit jaar zelfstandige Virtual Assistant waarbij ik ondernemers ondersteun
op het gebied van juridisch, recruitment en business support. Alles wat ik doe draait om overzicht, structuur en
slimme oplossingen. Ik denk mee, pak door en zorg dat de achterkant van het bedrijf net zo sterk staat als de
voorkant.
Wanneer ben je begonnen in de recruitment wereld?
Dat begon al tijdens mijn mbo-opleiding tot juridisch medewerker. Ik had toen de uitstroomrichting personeel
en arbeid en liep stage bij Technicum. Dat beviel zo goed dat ik in de vakantie ben blijven werken bij Unique.
Technicum en Unique vielen onder hetzelfde bedrijf USG People. Daarna ben ik verder gaan studeren,
maar in 2021 heb ik bewust besloten om weer terug te gaan in het recruitment binnen Recruitmentcareers
en vervolgens bij Exactpi Recruitment & More.
Wat heeft je gemotiveerd om in de recruitmentwereld te werken?
Ik merkte dat ik energie haal uit gesprekken voeren, mensen écht leren kennen en ze verder helpen.
In recruitment draait het voor mij om die connectie. Tegelijk vind ik de commerciële kant ook leuk:
het schakelen, tempo en doelen behalen. Die combinatie van werken past goed bij mij.
Welk onderdeel van het recruitmentproces vind jij het leukst om te doen?
Ik vind het eerste contactmoment het leukst, het sourcen en de voorselectie. Daar begint alles. Ik heb gewerkt
als Sourcingsconsultant in verschillende branches, dus ik weet hoe belangrijk dat eerste gesprek is. In die fase
leer je mensen echt kennen en kun je vanuit oprechte interesse het verschil maken.
Welke uitdagingen ben je tegengekomen in je werk en hoe ben je daarmee omgegaan?
Wat ik lastig vond, is wanneer samenwerkingspartners niet tijdig schakelen. Recruitment draait voor een groot
deel om timing. Als afspraken niet nagekomen worden of beslissingen te lang blijven liggen, heeft dat direct
invloed op het hele proces. Daarom zorg ik dat ik vanaf het begin helder communiceer, duidelijke afspraken
maak en verwachtingen goed afstem. Dat voorkomt een hoop frustratie aan beide kanten.
Welke belangrijke dingen heb je zien veranderen in de wereld van recruitment?
Er is meer aandacht voor employer branding en kandidaatbeleving. Recruitment is veel meer geworden dan
‘iemand vinden’. Het gaat om verbinden, vertrouwen en transparantie.
“Recruitment draait voor een groot deel om timing. Als afspraken niet nagekomen worden of beslissingen te lang blijven liggen, heeft dat direct invloed op het hele proces..”
Waar haal jij de meeste energie uit in je werk?
Binnen recruitment haal ik de meeste energie uit het moment dat er een echte match is. Wanneer zowel de
kandidaat als de opdrachtgever blij zijn. Dat geeft voldoening. Als Virtual Assistant zit dat meer in het verschil
dat ik maak achter de schermen: overzicht creëren, dingen uit handen nemen en merken dat een ondernemer
daardoor meer rust en ruimte ervaart. Dat je écht bijdraagt aan iemands groei.
Wat zijn je allergrootste kwaliteiten?
Mijn kwaliteit is dat ik gestructureerd werk, mijn afspraken nakom, eerlijk en direct ben als ik iets niet goed
vind. Ik draai er niet omheen. Eerlijkheid en oprechtheid vind ik belangrijk, net als vertrouwen. Als dat er is, kun
je pas echt goed samenwerken.
Wat zou je nog aan jezelf willen verbeteren?
Ik mag soms sneller tevreden zijn. Ik ben kritisch en houd graag de controle, wat ervoor kan zorgen dat ik
dingen te lang vasthoud. Ik leer steeds meer om sneller beslissingen te nemen, dingen los te laten als het goed
genoeg is, en meer op mijn gevoel te vertrouwen.
Wat zijn je jouw ambities voor de toekomst?
Wat ik nu doe als Virtual Assistant geeft me veel energie. Ik kan verschillende gebieden combineren waar mijn
interesses liggen; juridisch, recruitment en business support. Op termijn wil ik mijn onderneming verder
uitbouwen tot een sterke en stabiele samenwerkingspartner voor ondernemers, bedrijven, professionals en
dienstverleners die behoefte hebben aan ondersteuning op verschillende gebieden. Daarnaast wil ik uiteindelijk
een eigen adviespraktijk opzetten binnen de juridische sector Hoe dat er precies uit gaat zien, daar ben ik nog mee bezig.
Wat is je lijfspreuk?
‘Alles is mogelijk, zolang je er zelf in gelooft en ernaartoe werkt’
Er zullen altijd mensen zijn die ergens iets van vinden, maar uiteindelijk bepaal jij waar je voor gaat. Laat je niet
tegenhouden door meningen of verwachtingen. Als jij weet wat je wilt, werk er dan naartoe.
Welke tips heb je voor mensen die aan de slag willen op de arbeidsmarkt en daar moeite mee hebben?
Bereid je goed voor, lees je in in het bedrijf en de functie. Kijk wie je gesprekspartner is en stuur vooraf een
kort berichtje op LinkedIn. En het allerbelangrijkste: doe je niet anders voor dan je bent. Dat wordt uiteindelijk
toch wel gezien.
Heb je nog een eindboodschap voor de lezers?
Of je nu op zoek bent naar een baan of juist iemand zoekt voor jouw team: durf te kiezen voor wat echt bij je
past. Kijk verder dan alleen het cv of de vacaturetekst. Het gaat uiteindelijk om de klik, de intentie en wat je
samen kunt opbouwen. Blijf dichtbij jezelf, dan kom je verder dan je denkt.
