Privacyverklaring: what is in the name?

Als ondernemer weet je vaak wel dat je een privacyverklaring of privacystatement zal moeten opstellen. Maar wat is dat nu eigenlijk?

Wat is een privacyverklaring?
In de AVG staat niet letterlijk dat je een privacyverklaring moet opstellen en publiceren. Er staat wel dat je transparant moet zijn over welke gegevens er worden verzameld en gebruikt, wat je er precies mee wil doen en wie bijvoorbeeld die gegevens nog meer ontvangt. Daarnaast moet je klanten informeren over hun rechten. Vaak staat dat in een algemene verklaring.

Waarom heb ik dat nodig?
De AVG eist dus dat een bedrijf transparant is over de verwerking van persoonsgegevens en die moet dat ook altijd kunnen aantonen (verantwoordingsplicht). Daarbij heb je als verwerkingsverantwoordelijke de plicht om de betrokkenen (degene van wie jij gegevens verwerkt) te informeren over de verwerking en hun rechten. 


Wat moet erin staan?
Je moet in ieder geval informeren over wie jij bent, welke persoonsgegevens je gebruikt, waarom je die wil gebruiken en hoe lang je de persoonsgegevens bewaart. Daarnaast moet je je klanten wijzen op hun rechten als het gaat om privacy. 

In welke vorm moet de verklaring worden opgesteld?
Het is niet verplicht om een uitgebreide verklaring in tekstvorm te gebruiken, als je de informatie maar duidelijk overbrengt. De informatie moet eenvoudig toegankelijk zijn en er moet duidelijke en eenvoudige taal worden gebruikt.

Hoe dat eruitziet is helemaal afhankelijk van je image, wat je als bedrijf wil uitstralen en wie je doelgroep is. 

Let op, de informatie moet wel apart zijn van andere, niet-privacygelerateerde informatie, zoals algemene voorwaarden of contractbepalingen.



Live seminar voor ondernemers!

Wil je weten wat het geheim is achter de perfecte privacyverklaring die helemaal juridisch juist is en afgestemd op jouw imago en doelgroep?

Tijdens de Startersdagen in Leiden op 11 maart geeft Nalinie een live seminar voor ondernemers over dit onderwerp! Schrijf je nu in via deze link. EZPC staat er ook met een stand, waarbij je al je AVG gerelateerde vragen kunt stellen. Toegang is gratis!



Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *